Prozessanalyse & Mapping
Bevor wir optimieren können, müssen wir verstehen. Wir erfassen systematisch alle Ihre Geschäftsprozesse und visualisieren sie transparent.
Das ist enthalten:
- Vollständige IST-Analyse aller relevanten Prozesse
- Interviews mit Schlüsselpersonen aus allen Abteilungen
- Visuelles Process Mapping mit professionellen Tools
- Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen
- Dokumentation aller Schnittstellen
- Detaillierter Analysebericht mit Handlungsempfehlungen
Workflow-Optimierung
Ihre Prozesse laufen, aber nicht rund? Wir eliminieren Verschwendung, beschleunigen Abläufe und schaffen klare Strukturen.
Das ist enthalten:
- Detaillierte Schwachstellenanalyse
- Entwicklung optimierter Soll-Prozesse
- Elimination redundanter Arbeitsschritte
- Neugestaltung von Schnittstellen
- Definition klarer Verantwortlichkeiten
- Erstellung von Prozessdokumentationen
- Workshop-basierte Umsetzungsplanung
Digitale Transformation
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld. Wir integrieren die richtigen digitalen Werkzeuge und automatisieren, wo es sinnvoll ist.
Das ist enthalten:
- Analyse des Digitalisierungspotenzials
- Tool-Evaluation und Auswahlberatung
- Prozessautomatisierung mit modernen Systemen
- Integration in bestehende IT-Landschaft
- Schnittstellenprogrammierung bei Bedarf
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Go-Live-Begleitung und Support
Change Management
Die besten Prozesse scheitern, wenn Menschen nicht mitziehen. Wir sorgen dafür, dass Veränderungen nachhaltig in Ihrer Organisation verankert werden.
Das ist enthalten:
- Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung
- Entwicklung einer Change-Strategie
- Mitarbeiter-Workshops und Schulungen
- Aufbau interner Prozess-Champions
- Begleitung während der Umstellungsphase
- Widerstands-Management
- Erfolgsmessung und Nachjustierung
Langfristige Begleitung
Prozessoptimierung ist kein Projekt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Wir bleiben an Ihrer Seite.
Das ist enthalten:
- Monatliche oder quartalsweise Reviews
- Kontinuierliche Prozessüberwachung
- Anpassung bei veränderten Anforderungen
- Regelmäßige Mitarbeiter-Coachings
- Performance-Tracking und Reporting
- Priorisierte Support-Hotline
- Zugang zu Best-Practice-Datenbank
Erstberatung & Potenzialanalyse
Sie wissen noch nicht genau, wo Sie ansetzen sollen? Wir bieten Ihnen eine kompakte Erstanalyse mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Das ist enthalten:
- Zweistündiges Workshop-Meeting vor Ort
- Kurzanalyse Ihrer wichtigsten Prozesse
- Identifikation der größten Hebel
- Priorisierung nach Quick Wins und strategischen Maßnahmen
- Roadmap für die nächsten Schritte
- Schriftliche Zusammenfassung
